李为明只有三十多岁,在一家房地产公司任部门主管,多年来从事这一工作,让他在自己的岗位上游刃有余,工作起来得心应手。
一天,主管人力资源的副总把他找去谈话。原来有一位部门经理突然辞职,留下很多需要紧急处理的工作。副总已经和其他两位部门经理谈过此事,要求他们暂时接管那个部门的工作,但是他们都以手头上工作很忙为由委婉推辞掉了。副总问李为明能否暂时接管这一工作。实际上,李为明也很为难,因为他拿不准能否同时处理好两份繁重的工作。他仔细考虑了一段时间,同意接管那个部门的工作,并保证尽最大努力来完成。
接管后的第一天,李为明忙得不可开交。下班后他冷静下来,认真思考自己在新的情况下怎样在同一时间里完成两份工作。他很快制订出了方案,第二天就采取了行动。比如,他与秘书约定,把下属汇报工作集中安排在某一个时间;把所有的拜访活动都安排在某一个时间;除非紧急而重要的电话,一般的电话都集中安排在某一个时间回复;将一般会议由30分钟缩短为10分钟。这样,他的工作效率有了很明显的提高,两个部门的工作都处理得很好。